Perbezaan Antara Pengurusan Projek Terbitan dan Risiko

Isu vs Pengurusan Projek Risiko

Sekali-sekala individu ditetapkan untuk menjalankan projek sama ada usaha pribadinya sendiri sebagai sebahagian daripada kursusnya di sekolah atau sebagai sebahagian daripada tugasnya. Ia biasanya sementara dengan masa yang ditetapkan untuk pencapaiannya dan kejayaan memenuhi matlamat dan objektifnya. Walaupun projek mudah mudah untuk diurus, mereka dalam perniagaan dan korporat lebih rumit dan akan memerlukan pengurusan projek yang sesuai untuk berjaya. Ia melibatkan pengurusan, perancangan, penganjuran, dan pemerolehan sumber yang akan digunakan dalam projek itu.

Pengurusan projek melibatkan proses-proses ini: permulaan, perancangan / pembangunan, pengeluaran / pelaksanaan, pemantauan / pengawalan dan penutupan. Pemantauan atau pengendalian sesuatu projek adalah perlu kerana ia membantu mengenal pasti masalah yang berpotensi supaya penyelesaian dapat dilaksanakan. Dua aspek penting dalam proses ini adalah "isu" dan "pengurusan projek risiko."

Pengurusan projek terbitan digunakan apabila masalah atau masalah sedang dihadapi oleh pengurus projek. Ia perlu ditangani dengan serta-merta untuk memastikan projek itu berjalan tanpa kelewatan tetapi tidak berisiko. Ia mungkin hanya menjadi kelewatan dalam penghantaran bahan yang diperlukan atau pekerja mungkin tidak melakukan tugasnya dengan berkesan. Isu-isu ini mudah diselesaikan dan, walaupun mereka mungkin tidak menguntungkan, mereka tidak mempunyai kesan yang sangat besar terhadap pencapaian projek. Walau bagaimanapun, satu pelan tindakan diperlukan untuk dibangunkan oleh pasukan pengurusan projek isu supaya ia dapat diselesaikan dan untuk projek itu berjalan dengan lancar.

Pengurusan projek risiko, sebaliknya, digunakan apabila risiko atau masalah yang mungkin terjadi di masa depan sedang ditangani oleh tim. Risiko boleh menjadi isu masa depan dan mesti diuruskan dengan betul kerana mereka boleh mempunyai kesan yang sangat besar terhadap pencapaian projek. Ia akan memerlukan pelan tindakan yang jelas yang mesti diarahkan dan dijelaskan dengan baik kepada ahli pasukan projek supaya apabila masalah itu timbul, ia akan mudah diselesaikan. Risiko seperti hal kewangan yang menjamin penyelesaian projek mesti ditangani tepat pada permulaan projek.

Walaupun isu dan risiko mungkin menimbulkan masalah kepada pengurus di pelbagai peringkat projek, mereka boleh ditangani dengan baik jika mereka ditangani lebih awal. Walau bagaimanapun, ia akan mengambil satu isu yang sangat cekap dan baik dan pelan pengurusan projek risiko untuk matlamat dan objektif projek akan dicapai dengan jayanya.

Ringkasan:

1. Pengurusan projek yang diisukan adalah pengurusan masalah yang sedang dihadapi oleh pasukan sementara pengurusan projek risiko adalah pengurusan masalah yang diharapkan dapat ditunjukkan di masa depan.
2. Kebiasaan yang dihadapi oleh pasukan pengurusan projek mesti diselesaikan segera untuk mempercepat penyelesaian projek sementara risiko diselesaikan setelah mereka menjadi isu.
3. Pelan tindakan yang berkesan dan segera harus siap untuk menyelesaikan masalah sementara pelan tindakan yang jelas harus dijelaskan dengan baik kepada anggota pasukan apabila risiko terlibat.
4.Sementara kedua-dua isu dan risiko adalah kekangan kepada penyelesaian projek yang lancar dan awal, isu-isu lebih mudah untuk dikendalikan daripada risiko kerana isu-isu yang pernah menjadi risiko yang ditangani pada permulaan projek.